为了规范我院教学仪器、设备的使用，更好地服务实践教学，维护学校资产安全，特制定本规定。
一、依照学校相关规定，我院教学仪器及设备由所有资产与实验室管理部统一管理，各实验分室负责人协同，借用对象仅限于本校师生、科研、行政人员。
二、实验教学仪器、设备的使用应依据我院课程教学计划，优先满足本院师生的教学需要。任课教师须在开学初向管理部提出申请和预约。申请者填写《艺术与设计学院仪器设备借用申请表》，主管领导签字批准后，申领使用。
三、其他院系、部门师生如需借用，须填写《艺术与设计学院仪器设备借用申请表》，经借用者所在部门实验室主管领导审核、签字，再递交我院主管领导审核批准后申领，并由国有资产与实验室管理部留档备案。
四、外借的普通器材需经我院实验室主管领导批准；大型、精密、贵重仪器设备须经校级主管领导批准方可外借。具体标准以国有资产管理系统中的信息为准。
五、因专业交流、讲座、会议竞赛、开放实验等因公临时使用时，使用者需提前与管理部确认设备情况，按流程填写申请表。如有冲突，优先满足教学使用。
六、仪器、设备借出前应由实验室工作人员与借用人当面确认物品的品牌、规格、型号、数量、配件等情况，并对其功能进行必要的测试和检查，如有问题需记录在案。申领出库时，须填写统一的仪器设备使用登记本。
七、借用人应负责借出仪器、设备的维护；使用时严格按照操作指南或说明规范使用，妥善保管并如期归还。所借仪器、设备不得转借，不得用于商业用途。原则上不得带离学校外使用。如出现以上违规情况，则停止其借用资格，并依规定处理。
八、仪器、设备归还时必须经过实验室工作人员现场检查验收，确认无误后办理归还入库手续。如有损坏或丢失，应尽快查明原因，借用人应承担相应的责任或经济赔偿。
艺术与设计学院
2019年12月25日
艺术与设计学院教研空间及设备管理工作流程
说明:1.教研空间包含我院所有教室、实验室等。设备指纳入教学并登入学校学院资产管理库中的教学仪器、设备、耗材等。2、耗材需学校学院规定办理出入库手续并规范使用。
表1 艺术与设计学院教研空间使用申请表
编号： 年 月 日
| 申请部门 |
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申请人 |
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| 联系电话 |
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| 使用地点 |
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| 拟使用设备 |
¨音响 o投影仪 o话筒 o电脑 o其他 |
| 活动名称及内容 |
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| 使用时间 |
月 日 时 开始 至 月 日 时结束 |
| 使用人数 |
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| 实验室主管领导意见 |
实验室负责人签名： 主管院长签名： 年 月 日 |
| 使用说明 |
一、使用相关场地请提前填写本表，并递交国有资产与实验室管理部（N304）登记备案，审核通过后方可使用。二、申请通过后，申请人即为安全负责人，需全权负责相关设备、设施及安全。物品损坏及遗失，将由安全负责人全权负责。三、场地原则上当天使用当天归还。使用结束后必需确定门窗，设备、水电关闭（特别注意：投影仪散热指示灯变红后方可切断电源）、卫生清扫完毕等事宜均符合要求后，联系管理员确认无误后归还场地。四、晚上使用请于当天下午16:00分之前提早登记领用；法定节假日请提早2个工作日与管理员联系。美术与设计管理员：鲁灵飞 电话：683029音乐管理员：金英华 电话：673019 负责人签名： |
| 使用完毕后情况检查 |
o电脑 o多媒体投影仪 o幕布 o 卫生o水电 o门窗 ¨其他责任人：检查人： 检查时间： |
注：此申请表由国有资产与实验室管理部存档，记录作为该年度班级及教师综合考评依据之一。
表1 艺术与设计学院音乐厅使用申请表
编号： 年 月 日
申请部门 |
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申请人 |
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联系电话 |
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拟使用设备 |
o钢琴 ¨音响 oLED屏 o话筒 o电脑 o空调 o化妆间 |
其他设备备注 |
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使用时间 |
月 日 时 开始 至 月 日 时结束 |
使用人数 |
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申请单位意见 |
申请单位（盖章） 负责人签名： |
活动名称 及内容和相关方案（可加页） |
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活动内容审核 |
年 月 日 |
后勤保障审核 |
年 月 日 |
学院审核 |
年 月 日 |
使用说明 |
一、使用相关场地请提前填写本表，并递交音乐厅管理员登记备案，分管领导审核通过后方可使用。 二、申请通过后，申请人即为安全负责人，需全权负责相关设备、设施及安全。物品损坏及遗失，将由安全负责人全权负责。 三、场地原则上按照彩排一次、正式活动一次使用，当天使用当天归还。需提前一天彩排请备注说明。使用结束后必需确定门窗、设备、水电关闭（特别注意：空调和LED屏幕是否关闭、卫生清扫完毕等事宜均符合要求后，联系管理员确认无误后归还场地）。 四、院外提前一个月申请，院内提前半个月申请，若需更改时间请提前一周与管理员联系。法定节假日请提早2个工作日与管理员联系。 五、 安全及使用保证：1、保证设施使用规范 2、保证桌椅不出现损坏 3、未经同意禁止随意拆卸或者架设外来设备 4、演出时至少有5名人员负责现场秩序 音乐厅管理员：丁晶玲 电话：13867662827（682827） |
表2 艺术与设计学院仪器与设备使用申请表
编号： 年 月 日
申请部门 |
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申请人 |
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联系电话 |
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使用地点 |
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拟使用设备 |
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使用内容 |
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使用时间 |
月 日 时 开始 至 月 日 时结束 |
使用人数 |
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实验室主管 领导意见 |
实验室负责人签名： 主管院长签名： 年 月 日 |
使用说明 |
一、使用相关场地请提前填写本表，并递交国有资产与实验室管理部（N304）登记备案，审核通过后方可使用。 二、申请通过后，申请人即为安全负责人，需全权负责相关设备、设施及安全。物品损坏及遗失，将由安全负责人全权负责。 三、设备原则上当天使用当天归还。使用结束后，联系管理员确认验收、无误后归还入。 四、晚上使用请于当天下午16:00分之前提早登记领用；法定节假日请提早2个工作日与管理员联系。 美术与设计管理员：鲁灵飞 电话：683029 音乐管理员：金英华 电话：673019 申请人签名： |
使用完毕后 情况检查 |
检查人： 检查时间： 检查结果： |
注：此申请表由国有资产与实验室管理部存档，记录作为该年度班级及教师综合考评依据之一。
表3艺术与设计学院实验室及教室使用登记本
系 别：
实验室名 称：
实验室工作人员：
艺术与设计学院国有资产与实验室管理部
表3艺术与设计学院实验室及教室使用记录
班级： 实验室名称： 实验室管理员：
日期 |
课程名称 |
仪器设备名称 |
安全情况 |
卫生情况 |
教师签名 |
使用人签名 |
备注 |
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表4艺术与设计学院仪器与设备使用登记本
系 别：
仪器设备名称：
仪器设备编号：
实验室 名 称：
艺术与设计学院国有资产与实验室管理部
表4艺术与设计学院实验室及教室仪器使用记录
日期 |
时间或节次 |
班级 |
课程名称 |
仪器设备名称型号、编号及机号 |
仪器设备使用情况 |
使用人签名 |
教师签名 |
备注 |
使用前领取 |
使用后归还 |
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艺术与设计学院出入库记录本
日 期：
记 录 人：
艺术与设计学院国有资产与实验室管理部
日期 |
编号 |
名称 |
型号规格 |
存放地点 |
入库 |
出库 |
结存 |
采购（经费）来源 |
经手人 |
数量 |
日期 |
数量 |
日期 |
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